Qui. Abr 28th, 2022

    Quanto tempo após um incidente pode ser dado um aviso por escrito

    O objetivo de um código e procedimento disciplinar é regular as normas de conduta e a incapacidade dos funcionários dentro de uma empresa ou organização. O objetivo da disciplina é corrigir comportamentos inaceitáveis e adotar uma abordagem progressiva no local de trabalho. Isto também cria certeza e consistência na aplicação da disciplina.

    O funcionário precisa cumprir o código e os procedimentos disciplinares no local de trabalho. O funcionário também precisa garantir que esteja familiarizado com os requisitos em termos de padrões disciplinares no local de trabalho.

    Há uma diferença entre ação disciplinar e aconselhamento. O aconselhamento será apropriado quando o funcionário não estiver cumprindo um padrão ou não estiver ciente de uma regra que regule a conduta e/ou quando a violação da regra for relativamente menor e puder ser tolerada.

    Antes de decidir sobre a forma de disciplina, a gerência deve encontrar-se com o funcionário a fim de explicar a natureza da regra que ele alegadamente infringiu. O funcionário também deve ter a oportunidade de responder e explicar sua conduta. Se possível, deve-se chegar a um acordo sobre a forma de lidar com a conduta.

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    Posso me recusar a assinar uma advertência por escrito?

    Embora as advertências verbais sejam uma das primeiras linhas de defesa para reduzir o mau comportamento, os empregadores devem manter a opção de advertência por escrito em seu bolso traseiro caso seja necessária uma abordagem estéril.

    Acompanhar todas as advertências verbais e medidas disciplinares por escrito no momento em que elas forem dadas. Você pode se referir a infrações anteriores quando realmente preparar sua advertência por escrito. Embora documentar a comunicação verbal possa ser uma tarefa difícil, os detalhes podem ser valiosos no caso de uma ação judicial de rescisão indevida.

    Determine seus motivos para escrever a advertência. Você está interessado em melhorar o comportamento do funcionário ou está preparando o terreno para a rescisão? Você deve compreender suas próprias intenções para escrever a carta.

    Discuta a situação com outras pessoas no nível gerencial para obter informações úteis. Determine quem vai realmente escrever a carta e quem vai entregá-la. Embora qualquer gerente de nível superior ou especialista em recursos humanos possa escrever o aviso por escrito, a entrega efetiva do documento deve vir do supervisor direto do funcionário.

    O que é uma advertência final por escrito

    O objetivo de um procedimento disciplinar é assegurar que os funcionários atinjam os padrões exigidos – tanto em conduta quanto em competência – no desempenho de suas funções. Um procedimento disciplinar não deve ser simplesmente punitivo.

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    Entretanto, não aplicar os princípios do Código seria um erro do empregador porque qualquer tribunal ou corte de terceiros não será pressionado sem algum procedimento que proporcione procedimentos justos ao empregado para garantir a justiça natural e imparcialidade.

    Para poder demonstrar que foram seguidos procedimentos justos (em casos que não sejam de má conduta e/ou desonestidade grosseira), devem ser emitidas advertências ao empregado, expondo a causa da reclamação contra ele. (Em casos de desonestidade, nenhuma advertência é necessária)

    As etapas do procedimento disciplinar geralmente seguem etapas graduais, incluindo uma advertência verbal, advertência escrita, advertência final por escrito e demissão. Entretanto, em casos de má conduta grave ou grosseira, é permitido começar na etapa 4 do procedimento.

    Entretanto, outras sanções, além da opção nuclear de demissão, devem ser consideradas pelo empregador. As alternativas podem incluir uma transferência para uma parte diferente do local de trabalho, um papel diferente ou uma despromoção.

    Razões para avisos por escrito

    Saber quando você precisa emitir um aviso por escrito para um membro do pessoal é complicado.  Pode ser um processo desagradável, mas é necessário se os funcionários estiverem infringindo a política da empresa ou agindo de uma forma que possa causar problemas para sua empresa ou outros membros do pessoal.

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    Se um funcionário comete uma infração disciplinar, mas nunca o fez antes e tem um registro limpo de outra forma, uma advertência verbal deve ser suficiente. Isto é, a menos que a ação seja classificada como má conduta grave.

    Se um funcionário cometer uma falta grave, (qualquer coisa que possa trazer descrédito à sua organização ou graves violações de saúde e segurança), então isto pode ir diretamente para uma advertência final ou demissão.

    Se você conduziu uma audiência após um caso potencial de má conduta, e encontrou provas suficientes para acreditar que a má conduta ocorreu, então você pode decidir emitir a carta oficial a um funcionário.

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